Senin, 29 Maret 2010

Laporan Hasil Observasi Sistem Akuntansi Sekolah

HASIL OBSERVASI

•Tempat : SMP Negeri 269 Jakarta
•Alamat : Jl. Harapan Mulia, Kemayoran. Jakarta-Pusat
•Jumlah siswa : (tidak dapat di pastikan, karena setiap bulan jumlahnya berbeda)
•Kepala Sekolah : Drs. H.R Bambang Swantara, M.M.
•NIP : 130524256
•Narasumber : Bapak Sarwono
•Jabatan : Bendahara
•No Tlp : 021-4212795

Instrumen Observasi :

1.Berasal dari mana sajakah sumber-sumber keuangan sekolah ini?
BOS => APBN (Anggaran Pendapatan Belanja Negara) yang berasal dari Departemen Pendidikan Nasional
BOP => APBD yang berasal dari pemerintahan daerah DKI Jakarta

2.Apa saja yang menjadi pos-pos pengeluaran sekolah ini?
Contoh format pos-pos pengeluaran :
BOS

- Penerimaan siswa baru
- Ulangan Harian
- Ekstrakulikuler
- Peningkatan Umum
- Honorer guru non PNS
Dan tenaga pendidik
- Biaya telepon speedy listrik
- Pembelian buku elektronik


BOP
- honorer transport tim kegiatan
- Alat tulis Kantor
- Alat/ bahan peraga
- fotocopy
- cetak/ buku pelajaran
- konsumsi/makan-makan
- perawatan/Pemeliharaan

Persentase BOP setiap tahun berubah-ubah, berikut perbandingannya :
2010
Honorer 10%
ATK 10%
Belanja bahan Peraga 20%
Belanja cetak 20%
Fotocopy 10%
Konsumsi 5%
Perawatan 25%

3.Siapa sajakah yang berperan dalam proses perencanaan keuangan sekolah ini?
Semua warga sekolah (kepala sekolah, guru, siswa, dan lain-lain)

4.Bagaimanakah proses pengelolaan keuangan sekolah ini?
BOS pada umumnya di terima 3 bulan sekali, namun terkadang 2 bulan dananya sudah turun. Karenanya setiap dana yang turun selalu berbeda angka nominalnya, namun jumlahnya tetap jika di total per-tahun.
BOP di terima dalam waktu per bulan dengan berbagai perincian dan presentase biaya.
Prosesnya, dana APBN di transfer melalui rekening sekolah, lalu pendanaannya di atur oleh bendahara dan kepala sekolah, kemudian di salurkan sesuai dengan kebutuhan kegiatan sekolah

5.Bagaimana proses perencanaan keuangan sekolah ini?
Awalnya diadakan rapat anggaran, untuk menentukan rencana kerja. Setiap bagian di sekolah harus mengadakan rapat anggaran ini di setiap bidangnya apa saja yang di butuhkan, kemudian setiap perwakilan akan mengadakan rapat RAPBS tentang biaya apa saja yang di butuhkan sekolah tersebut.

6.Apa yang di maksud dengan BOS dan apa tujuannya?
BOS adalah Biaya Operasional Siswa.
Tujuannnya :
oBagi siswa: membantu siswa dalam hal pendanaan pendidikan
oBagi sekolah: memperlancar program-program kegiatan sekolah

7.Apa saja yang menjadi komponen anggaran BOS?
oPenerimaan siswa baru
oUlangan Harian
oEkstrakulikuler
oPeningkatan Umum
oHonorer guru non PNS dan tenaga pendidik
oBiaya telepon speedy listrik
oPembelian buku elektronik

8.Bagaimana prosedur penyusunan anggaran BOS?
Disesuaikan dengan jumlah dana BOS, kemudian di alokasikan untuk kegiatan kesiswaan dan proses belajar mengajar.
oRp.575.000,-/ siswa/ tahun => BOS tahun 2010
Jika per-triwulan maka Rp.143.750,-/siswa/triwulan
• Perhitungannya BOS x jumlah siswa
Misal : Rp.143.750,- x 420 siswa = Rp. 60.375.000,-
Jika dana BOS ternyata lebih,maka sisa dana tersebut harus dikembalikan.

9.Apa yang di maksud RAPBS dan apa tujuannya?
RAPBS adalah Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
Tujuannya adalah sebagai acuan untuk kegiatan proses belajar mengajar dalam hal pendanaan. Dalam pembuatan RAPBS, BOS dan BOP masuk didalamnya.

10.Apa saja komponen RAPBS?
oPengelolaan kurikulum
oPengelolaan kegiatan belajar mengajar
oPelaksanaan evaluasi
oKegiatan kesiswaan dan ekstrakurikuler
oPeningkatan mutu proses pembelajaran
oPemeliharaan/ perawatan/ pengadaan sarana dan prasarana pendidikan
oPengembangan sumberdaya manusia
oPengelolaan perkantoran/ TU
oKesejahteraan guru dan pegawai
oRumah tangga sekolah dan jasa

11.Bagaimana prosedur penyusunan RAPBS?
Disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, jika RAPBS membutuhkan dana maka dapat di ambil dari BOS ataupun BOP

12.Bagaimanakah proses pengawasan keuangan sekolah ini?
Internal :
oBawasko (Badan Pengawas Kota)
oBawasda (Badan Pengawas Daerah)
Eksternal :
oBPK (Badan Pemeriksa Keuangan)
oLSM (Lembaga Swadaya Masyarakat)

13.Siapa yang bertanggung jawab atas keuangan sekolah ini?
Yang bertanggung jawab atas seluruh pembiayaan sekolah adalah Kepala sekolah.

14.Bagaimanakah proses pertanggungjawaban keuangan sekolah ini?
Pembuatan SPJ (surat pertanggungjawaban)
Bendahara yang membuat dan kemudian di sahkan oleh Kepala Sekolah.

Resume Manajemen Keuangan pertemuan ke-4

Resume pertemuan ke-4
STUDI KELAYAKAN

pada pertemuan ini, kami membahas tentang Studi Kelayakan/ Feasibility Study.
1)Dalam menilai suatu kelayakan usaha dilakukan secara komprehensif.
Komprehensif meliputi dua aspek, yaitu :
oAspek fungsi manajemen (manajerial)
Manajerial berkaitan dengan fungsi POAC (Planning, Organizing, Actualing and Controling).
Adapun elemen-elemennya, yaitu :
• Kurikulum
• kesiswaantenaga pendidik-tenaga kependidikan
• sarana dan prasarana pendidikan
• pembiayaan
• marketing-pemasaran
oAspek lingkungan eksternal

2)Dalam hal metodologi ilmiah, suatu kelayakan usaha dapat dilihat dari
•Prosedur pengambilan keputusan
•Validitas (harus riil dan dapt di terima)
•Landasan teoritisnya berupa :
a.Market
b.Financial
c.Human Resources
d.Operasional

Komponen-komponen bisnis:
a)P1adalah pasar, berupa Segmentation, Targeting, Positioning
Segmentasi berkisar kurang dari 1 juta, 1-2 juta, dan 2-3 juta.
Targeting, pasar mentargetkan berdasarkan, wilayahnya, aksesbillitas (keluar-masuk), dan kemampuan lembaga.
Posisinya dilihat dari fisik dan non fisik.
Yang harus di perhatikan,yaitu :
•Demand versus supply
•Daya beli
•Marketing mix
•Product terbagi menjadi: massiv, eksklusif, supplement
•Price,yaitu tentang unit cost, break event point, strategi biaya
Strategi biaya terdiri atas pesaing utama, penetrasi dan lain-lain
•Place,yaitu meliputi harga dan aksebilitas
•Promotion,yaitu melalui iklan media cetak maupun elektronik dan personal sale
•Public relation

b)P2 adalah perusahaan/ company
•Kapitalisasi berkaitan dengan dengan bagaiaman cara mendapat modal.
•finansial yaitu terdiri owner, perbankan, pasar modal dan investasi lain-lain.
•SDM, yaitu berbicara tentang kualitas dan kuantitas
•Visi dan misi bisnis prusahaa
•Organisasi melalui struktur organisasi

c)P3 adalah pesaing

•Marketing research , menggunakan metode ilmiah dan data yang valid
•Marketing intelligence dengan cara spionase. Contohnya membuat tas dimodifikasi dengan model-model tas terbaru dari luar negeri.

JIka P1+P2+P3=Tri Angel ,maka akan terjadi kesatuan yang dapat mencapai perubahan. untuk dapat terbuka maka harus ada timing dan bersikap terbuka.

Fungsi Studi kelayakan:
1)Planning yaitu tentang:
• Visi, misi dan target
• SWOT (analisis informasi internal dan analisis informasi eksternal/ pengaruh dari lingkungan)
• Pembagian tugas
• Time schedule yaitu parallel dan serial
2)Forecasting (peramalan) harus valid,secara
• Kompherensif
• Tidak cateris parabus
• Skala prioritas
3)Information membicarakan tentang 5 W+1H (what, why, when, where,who, how).
4)Evaluation, bertujuan untuk pengambilan keputusan
5)Research, pemanfaatan metode ilmiahnya berupa prediksi dan generalisasi

Pihak yang memanfaatkan studi kelayakan
oInfestor : profit dan sosial
oKreditor
oManajemen perusahaan
oPemerintah dan masyarakat
oTujuan pembangunan nasional

Ciri-ciri Goods:
• berwujud
• mudah distandarisasi
• bisa disimpan/dikembalikan jika tidak sesuai/rusak

Ciri-ciri service:
• tidak berwujud
• performance-sulit distandarisasi
• buat jual
• tidak bisa dikembalikan

Tahapan membuat studi kelayakan:
penanaman ide
penelitian
evaluasi
membuat study kelayakan yang sistematis
master plan dan time schedule

Selasa, 16 Maret 2010

Resume Manajemen Keuangan pertemuan ketiga (ke-3)

Standar Pembiayaan Pendidikan
Dalam pertemuan kali ini substansi kajian yang di bahas adalah standar pembiayaan pendidikan

Dana pendidikan diperoleh dari 3 sumber,yaitu :
1. Pemerintah Pusat, APBN =20 %
2. Pemerintah Daerah , APBD=20%
3. Masyarakat.

Dana yang bersumber dari masyarakat dapat dikelompokkan menjadi dua bagian yaitu

• dana yang berasal dari swasta yang dalam prakteknya membutuhkan bantuan dari orang tua murid
• dana yang berasal dari negeri yang biasanya digunakan untuk pembiayaan seragam dan lain-lain.

1. Pemerintah Pusat, yang berupa Dana BOS dan Subsidi/Blok Grant.
• BOS : semua wilayah daerah memperoleh dana ini yang diperhitungkan berdasarkan jumlah siswa
• Subsidi/Blok Grant

Kedua dana ini pemerintah peroleh dari APBD (Anggaran Pendapatan dan Biaya Daerah) yakni dana yang bersumber dari pajak, SDA, investasi, dan pinjaman lain yang di bayarkan oleh masyarakat.

Rumus Perolehan Dana BOS:
BOS X JUMLAH MURID = DANA YANG DITERIMA

2. Pemerintah Daerah, yang berupa Dana BOP dan Sekolah Bebas Biaya.

• BOP : sebutan ini di pergunakan untuk wilayah DKI Jakarta
• SBB : sebutan ini di pergunakan untuk di luar wilayah DKI Jakarta.
Kedua dana ini diperoleh dari APBD dari PAD, DAU (Dana Alokasi Umum dari pusat) dan lain-lain. Pemberian dana ini variatif jumlahnya di setiap daerah dan disesuaikan pula dengan jumlah siswa di setiap daerah.

3. Masyarakat, yang berupa SPP (pihak sekolah swasta) dan Biaya peserta didik yakni seragam, buku, ATK, transportasi dll (pihak sekolah negeri)

Prinsip Perolehan Dana Pendidikan
• Keadilan
Yang dapat digambarkan menjadi dua bagian yaitu :
Apabila ekonomi (penghasilan) rendah di suatu sekolah maka bantuan yang diberikan akan lebih besar,

Apabila ekonomi (penghasilan) tinggi di suatu sekolah maka bantuan yang diberikan akan sedikit karena dianggap sudah dapat membiayai keperluan sekolah sendiri.

Tujuan dari asas keadilan ini adalah agar semua warga negara bisa mengakses pendidikan. Sehingga muncul Dana BOS. Adapun ketentuan dari Dana Bos yaitu :

• Jumlah disesuaikan dengan jumlah siswa
• Dana BOS/siswa sama di seluruh Indonesia
o Uang sekolah < BOS, maka siswa gratis penuh
o Uang sekolah = BOS, maka siswa gratis penuh
o Uang sekolah > BOS, maka orang tua siswa membayar = Uang Sekolah – BOS

• Kecukupan
Yang dimaksud disini ialah ideal yakni dana yang di terima = biaya yang dikeluarkan.
Kesemua ini harus berdasarkan RAPBS/M setiap sekolah.
Fakta di lapangan :

Dana yang diberikan lebih kecil dari dana yang dibutuhkan sehingga muncul Skala Prioritas (penghematan, ada program yang dihilangkan), Alokasi Rijit, dan Dana Terlambat.

• Keterlanjutan
Yang dapat dilihat dari 2 bentuk yakni :
- Program : program bisa terlaksana sesuai dengan waktu yang direncanakan
- Sarana : biaya operasional sekolah/pendidikan yang berupa rehab sekolah.

Prinsip Pengelolaan Dana Pendidikan

• Keadilan
Yakni alokasi dana ke daerah tidak boleh dilihat dari jumlah penduduk melainkan dilihat dari kebutuhan, sehingga muncul DAU (Dana Alokasi Umum) dan DAK (Dana Alokasi Khusus) di setiap daerah.
• Efisiensi
Yakni penghematan sehingga muncul standar anggaran di setiap sekolah.
• Transparansi
Yakni adanya laporan dengan bukti fisik yakni berupa foto kegiatan dan sarana berupa bukti barang.
• Akuntabilitas
Yakni adanya pertanggung jawaban yang dilihat dari alokasi dana dan besaran/volume.

Resume Manajemen Keuangan pertemuan kedua (ke-2)

KONSEP DASAR MANAJEMEN KEUANGAN.
Pada pertemuan kali ini, pembahasan mengenai konsep dasar manajemen keuangan.

Penggolongan Bisnis
Bisnis berdasarkan jenisnya terbagi menjadi:
1. service business atau bisnis yang biasa ada di sekitar kita yaitu suatu bisnis yang produknya dihasilkan saat akan diberikan pada konsumen, (biasanya dalam bidang jasa,adanya interaksi antara server dan customer)
berikut Lima karakteristik utama jasa bagi pembeli pertamanya.
• Intangibility (tidak berwujud)
• Inseparability (tidak dapat dipisahkan)
• Variability / Heterogeneity (berubah-ubah)
• Perishability (tidak tahan lama)
• Lack of Ownership Lack of ownership merupakan perbedaan dasar antara jasa dan barang
2. trade business atau bisnis perdagangan yaitu bisnis yang menjual produk yang harga jualnya sudah termasuk komponen laba. Secara umum karakteristik kegiatan usaha perusahaan dagang meliputi kegiatan pembelian, pembayaran, penjualan dan penerimaan uang. Selain kegiatan tersebut, masih ada kegiatan-kegiatan lain yang frekuensinya relatif jarang misalnya kegiatan interen perusahaan.
3. Manufacture bussiness adalah bisnis yang mengolah bahan mentah menjadi barang jadi.
Berikut karakteristiknya :
• Dalam kegiatan manufaktur terdiri dari produksi, pemasaran dan administratif/umum.
• Adanya bagian yang disebut dengan pabrik yang merupakan fungsi/kegiatan tambahan yang terdapat dalam perusahaan manufaktur
Dalam proses produksinya ada tiga biaya yaitu :
• raw material (jumlah biaya paling besar dibanding bahan lain)
• biaya tenaga kerja langsung, over head (biaya lain-lain)
• biaya pembantu (kadang-kadang saja)
Bisnis berdasarkan Badan Hukum terbagi menjadi:
a)Perusahaan Perseorangan (private business)
Perusahaan perseorangan adalah perusahaan yang modalnya dimiliki oleh satu orang dan biasanya pemilik perusahaan sekaligus merupakan pimpinan perusahaan.

b)Firma (Fa)
Firma adalah perusahaan yang modalnya dimiliki oleh dua orang atau lebih (partner) yang bersekutu dengan tanggung jawab penuh. Contohnya adalah kantor pengacara.

c)Koperasi

Koperasi adalah bentuk usaha yang beranggotakan orang seorang atau badan hukum koperasi yang berusaha untuk mensejahterakan anggota dengan berdasarkan asas kekeluargaan.

d)Perseroan Komanditer (CV)
Perusahaan komanditer adalah perusahaan yang modalnya dimiliki oleh seseorang atau lebih sebagai pengusaha (aktif) dan seorang atau lebih sebagai anggota komanditer (pasif). Pengusaha (aktif) bertanggung jawab penuh terhadap perusahaan sedangkan anggota komanditer bertanggung jawab terbatas pada modal yang disetor. Keanggotaan dinyatakan dengan pemilikan saham atas nama.
Kelebihan Perusahaan Persekutuan:
o Permodalannya lebih besar dari perusahaan perorangan
o Kelangsungan hidup perusahaan lebih lama
o Pengelolaan lebih mudah dan profesional karena banyak pengelolanya
o Ide-ide inovasi lebih lancar mengalir
Kekurangannya perusahaan Persekutu:
o Kerahasiaan perusahaan tidak terjamin
o Mudah terjadi konflik antar pemilik modal
o Adanya pemilik modal yang tidak bertanggung jawab
e)Perseroan Terbatas (PT)
Perseroan terbatas adalah perusahaan yang modalnya terbagi atas saham-saham atau sero. Pemegang saham adalah pemilik perusahaan (persero). Tanggung jawab pemilik (persero) terbatas pada nilai saham yang dimilikinya. Laba yang diberikan kepada pemegang saham disebut deviden.
Perseroan terbatas dapat di bagi menjadi dua yaitu : yang bersifat tertutup dan yang bersifat terbuka. Bersifat tertutup maksudnya ialah saham yang dimiliki oleh sekelompok orang-orang tertentu sedangkan bersifat terbuka maksudnya saham sudah di jual kepada masyarakat di bursa saham.
PT terbagi menjadi 2 yaitu :
• PT Tertutup yaitu perusahaan yang sahamnya dimiliki oleh orang-orang tertentu.
• PT Terbuka yaitu perusahaan yang sudah menjual sahamnya di bursa saham

Bisnis berdasarkan Pemilik, diantaranya adalah:
• Masyarakat/public
• Pemerintah Pusat (BUMN)
• Pemerintah Daerah (BUMD)
• Campuran
Laporan keuangan ( financial statement )
Income statement (laporan laba/ rugi) yaitu informasi tentang pendapatan perusahaan dalam jangka waktu tertentu dan biaya-biaya terkait. Terdapat 2 komponen penting dalam laporan ini yaitu income dan expense (operationan expense dan under expense).
A= C
A= L+C
A= CA+FA+IFA
NFA = FA-DA
NIFA= IFA-Am
IFA= surat ijin+perijinan= konsesi
IPO= Biaya go public
L= CL+LTL
Transaksi keuangan adalah kejadian yang dilakukan oleh 2 pihak atau lebih yang berakibat pada perubahan nilai pada 2 account atau lebih yang dapat dinilai dengan uang.

Jurnal (buku jurnal) adalah catatan transaksi keuangan yang menginformasikan pengaruh transaksi terhadap account.
Posting (buku besar) adalah memindah jurnal ke buku besar.
Saldo normal:
o Aktiva-debet
o Utang-kredit
o Modal-kredit
Laba:
o Pengembangan
o Cadangan
o Pemakaian
Tugas manajer keuangan terbagi menjadi dua yaitu
• mencari uang/sumber pembiayaan (pemilik berkaitan dengan modal, bank berkaitan dengan utang, masyarakat berkaitan dengan go public)
• menggunakan uang (operasional, investasi, anggaran berkaitan dengan skala prioritas).

Resume Manajemen Keuangan pertemuan pertama (ke-1)

KONSEP DASAR AKUNTANSI
Di pertemuan pertama, pembahasan mengenai Konsep Dasar Akuntansi.
disini di jelaskan bahwa seorang manajeger keuangan harus tahu sumber-sumber dana/pembiayaan yang ada. Sumber-sumber pembiayaan tersebut diantaranya:
• Modal pemilik,
• Pinjaman
• Pendapatan atau investasi
Dalam mengambil dana yang berasal dari pinjaman, harus di perhatikan beberapa hal : Melakukan analisis mengenai pengembalian pinjaman dan analisis pasar keuangan, seperti :
• berapa tingkat suku bunga pinjaman
• sistem bunga pinjaman
• tingkat inflasi dan lain-lain agar suatu perusahaan tidak terlilit hutang yang besar.
Tugas utama seorang manajer keuangan dibagi menjadi 3 hal, yaitu;
• Mencari dana, (dana untuk operasional dan dana untuk investasi)
• Mengalokasikan dana berbasis anggaran
• Membuat skala prioritas.hal ini dilakukan untuk mengurangi biaya pengeluaran atau jika kebutuhan tidak terpenuhi.
Biaya pengeluaran terbagi menjadi 2 , yaitu :
• dana operasional, dimana keuangan ini adalah untuk pengeluaran-pengeluaran yang sifatnya untuk melancarkan kegiatan operasional suatu perusahaan
• dana investasi, dimana dana ini dikeluarkan khusus untuk berinvestasi di tempat lain sepertu untuk membuat gedung atau diputar di tempat lain sebagai investasi perusahaan.
Di dalam dunia bisnis, terdapat konsep bussiness entinity (konsep kesatuan usaha) yaitu pemisahan pencatatan keuangan pribadi dengan keuangan bisnis/perusahaan. Sehingga lebih memudahkan mengelola keuangan.
Konsep dasar akuntansi
AKTIVA
Aktiva dibagi menjadi 3, yaitu
• Current Asset (contoh : barang , dan uang)
• Fixed Asset (contoh : tanah, dan bangunan)
• Intangible Fixed Asset (contoh : izin perusahaan)
HUTANG
Jenis hutang dibagi menjadi 2, yaitu:
• Hutang Lancar (Current Liabillities) seperti hutang gaji
• Hutang Jangka Panjang (Long-term Liabillities) yaitu hutang yang jangka waktu pembayarannya lebih dari 1 tahun.
CAPITAL
Capital atau modal bertambah jika ada keuntungan dan berkurang jika ada kerugian.